W ramach usługi wirtualnej asystentki zbieramy ewidencję wszystkich kontrahentów, zarówno dostawców jak i odbiorców. Tworzymy wspólnie z naszymi klientami katalog z dokumentami (głównie umowami), wykorzystując narzędzia chmurowe. Następnie zajmiemy się obsługą skrzynki e-mailowej do zbierania wszystkich spraw związanych z kosztami danego podmiotu. Zebrane faktury zostaną zweryfikowane pod względem formalnym oraz umieszczane w systemie Saldeo, gdzie nastąpi ich akceptacja merytoryczna przez klienta spółki.
W kolejnym kroku całość trafi do księgowości, a następnie wygenerujemy paczkę przelewów do banku. Usługa zdalnej asystentki w przypadku klientów z terenu Poznania i okolic będzie rozszerzona jeszcze o możliwość odbioru dokumentów w siedzibie klienta. Dodatkową opcją w przypadku usługi wirtualnej asystentki jest możliwość skorzystania z adresu siedziby naszej spółki, aby usługa obejmowała również obsługę korespondencji tradycyjnej.
