System ewidencji czasu pracy inEwi, znacząco usprawnia zarządzanie kadrami, a konfiguracja narzędzia wymaga jedynie wprowadzenia podstawowych informacji o pracownikach, dotyczących umów, wymiaru godzin, urlopów itp. Następnie każdy pracownik dostaje w wiadomości e-mail powiadomienie o utworzeniu konta, gdzie codziennie rano startuje licznik czasu, a po pracy go wyłącza. W zależności od uprawnień może mieć podgląd do wybranych informacji, np. aktualnej liczby dostępnych dni urlopowych oraz możliwość składania odpowiednich wniosków urlopowych bezpośrednio do zatwierdzenia dla pracodawcy.
W ten sposób cały proces zostaje znacząco uproszczony, a wnioski są łatwo dostępne. Co więcej, oszczędzamy czas poświęcany wcześniej na udzielanie pracownikom informacji o wykorzystanym i dostępnym urlopie czy dokładnej liczbie przepracowanych godzin.
Dostępna jest także aplikacja na smartfony, bardzo prosta w obsłudze, zawierająca jedynie najważniejsze funkcje systemu (start/stop pracy, stan urlopu). Dodatkowo można rejestrować lokalizację, w której pracownik loguje się do pracy.
Wybrani pracownicy, np. przełożeni czy managerowie, mogą mieć wyższe uprawnienia, które umożliwiają bieżący podgląd czasu pracy współpracowników czy korektę ewentualnych błędów.
