Mamy już październik 2026 roku, co oznacza, że czas na przygotowanie się do jednej z najważniejszych zmian w obszarze kadr i płac nadchodzącego roku. Zgodnie z ustawą o Pracowniczych Planach Kapitałowych (PPK), zbliża się autozapis PPK 2027. Proces ten odbywa się cyklicznie co 4 lata. Ostatni miał miejsce w 2023 roku, a to oznacza, że ponowny autozapis do PPK startuje już 1 marca 2027 roku.
Co ta zmiana oznacza dla pracowników, a jakie obowiązki nakłada na działy HR? Wyjaśniamy krok po kroku.
Rezygnacja z PPK 2027 – wygaśnięcie dotychczasowych deklaracji
Najważniejsza zasada autozapisu polega na tym, że 28 lutego 2027 roku wszystkie dotychczas złożone deklaracje o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK tracą ważność. Nie ma tu znaczenia, czy pracownik złożył dokument w 2023 roku, czy zaledwie miesiąc temu. Z końcem lutego każda stara dyspozycja przestaje obowiązywać.
Obowiązki pracodawcy PPK przed 1 marca
Dla firm (a dokładnie podmiotów zatrudniających) przełom lutego i marca to okres wzmożonej pracy administracyjnej. Główne obowiązki pracodawcy PPK to:
- Obowiązek informacyjny: Do końca lutego 2027 r. pracodawca musi poinformować wszystkich pracowników, którzy wcześniej zrezygnowali z PPK, o nadchodzącym autozapisie i wygaśnięciu ich deklaracji. Warto zapoznać się z naszym poradnikiem dotyczącym prawidłowego zarządzania komunikacją HR, aby uniknąć błędów.
- Pobranie wpłat: Wdrażając autozapis do PPK od 1 marca, pracodawca musi zacząć naliczać i pobierać wpłaty od wynagrodzeń pracowników w wieku 18-55 lat. Osoby w wieku 55-70 lat przystępują do programu wyłącznie na własny, odrębny wniosek.
- Przekazanie środków: Pobrane w marcu wpłaty muszą zostać przekazane do wybranej instytucji finansowej najpóźniej do 15 kwietnia 2027 r.
Co autozapis oznacza dla pracownika?
Działanie pracownika zależy wyłącznie od jego osobistej decyzji finansowej:
- Chcę oszczędzać w PPK: Nie musisz robić absolutnie nic. Zostaniesz automatycznie zapisany, a z Twojej pensji (i ze środków pracodawcy) zaczną być odprowadzane wpłaty kapitałowe.
- Nie chcę uczestniczyć w programie: Jeśli chcesz podtrzymać swoją decyzję o nieodkładaniu środków, musisz od 1 marca 2027 r. (nie wcześniej!) złożyć u pracodawcy nową deklarację o rezygnacji z wpłat do PPK.
Przygotuj się na autozapis PPK 2027 już teraz
Mając na uwadze, że jesteśmy w październiku 2026 r., działy kadrowo-płacowe mają jeszcze kilka miesięcy na zaktualizowanie oprogramowania HR, audyt list pracowników nieuczestniczących w programie oraz zaplanowanie akcji informacyjnej w firmie. Zwlekanie do lutego może skutkować chaosem organizacyjnym. Szczegółowe wytyczne prawne i wzory dokumentów można znaleźć na oficjalnym portalu mojeppk.pl.