Obieg dokumentów
(KSEF)

Zautomatyzuj obieg faktur, przyspiesz płatności i zyskaj spokój przed obowiązkowym Krajowym Systemem e-Faktur.

400+ zadowolonych, stałych klientów

*fragmenty opinii z naszego profilu na Google Maps

Profesjonalne działanie i podejście do klienta. Współpracujemy od ponad 5 lat i mogę polecić firmę.

Maciej Staisz

Terminowość, skrupulatność i szybkie wsparcie nawet w nietypowych sprawach. Niemal zapomniałem jak wyglądają urzędy z wewnątrz, a przeszliśmy pozytywnie w międzyczasie kilka kontroli.

Jacek Filipowicz

Szczerze polecam 🙂 pełna kompetencja. Wszystko na czas.

Adrian Pakuła

Chaos, który znasz i zmiana, która nadchodzi

Gubiące się faktury, piętrzące się segregatory i nieustanne pytanie: Czy ten dokument został już zaakceptowany?

Brzmi znajomo? Tradycyjny, papierowy obieg dokumentów to nie tylko strata czasu i pieniędzy, ale realne ryzyko dla płynności finansowej Twojej firmy.

Już wkrótce do tych wyzwań dojdzie kolejne – obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF).

To rewolucja w fakturowaniu, która wymusi na wszystkich przedsiębiorcach przejście na cyfrowy model pracy.

Możesz traktować to jako problem lub jako szansę – szansę na uporządkowanie procesów, które od dawna wymagały zmiany.

Zautomatyzujemy obieg dokumentów w Twojej firmie

Wyobraź sobie, że każda faktura kosztowa trafia od razu we właściwe miejsce.

Jest natychmiast opisywana, akceptowana jednym kliknięciem i automatycznie gotowa do zaksięgowania.

Bez drukowania, bez szukania podpisów, bez ryzyka, że zginie w drodze do księgowości.

To właśnie umożliwia nasza usługa Elektronicznego Obiegu Dokumentów.

To nowoczesne narzędzie, które wspiera strategiczne przygotowanie Twojej firmy na przyszłość.

Porozmawiajmy o obiegu dokumentów w Twojej firmie

Dowiedz się, jak wdrożyć w firmie system zgodny z nadchodzącym KSeF.

Co zawiera się w naszej usłudze obiegu dokumentów?

Analiza obecnego obiegu dokumentów w Twojej firmie.
Dobór i wdrożenie dedykowanego systemu do elektronicznego obiegu dokumentów.
Pełna konfiguracja platformy, w tym ścieżek akceptacji i uprawnień użytkowników.
Integracja i przygotowanie Twojej firmy do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Szkolenie Twoich pracowników z obsługi systemu.
Bieżące wsparcie techniczne i merytoryczne z naszej strony.

Dlaczego klienci wybierają współpracę z nami?

Pełna gotowość na KSeF

Zapewniamy płynne wdrożenie i integrację z Krajowym Systemem e-Faktur. Pełna zgodność z przepisami.

Oszczędność czasu i pieniędzy

Eliminujemy koszty druku, archiwizacji i wysyłki. Twoi pracownicy odzyskują godziny, które do tej pory tracili na ręcznym przetwarzaniu dokumentów.

Bezpieczeństwo danych

Cyfrowe archiwum jest znacznie bezpieczniejsze niż szafa z segregatorami. Chronimy Twoje dane dzięki szyfrowaniu, kontroli dostępu i regularnym kopiom zapasowym.

Wysoki poziom automatyzacji

System sam odczytuje dane z faktur (OCR), co minimalizuje ryzyko błędów i przyspiesza wprowadzanie dokumentów do obiegu.

Pełna kontrola nad procesem

W każdej chwili wiesz, gdzie jest dany dokument i kto jest odpowiedzialny za kolejny krok. Koniec z zatorami w akceptacji i opóźnionymi płatnościami.

Błyskawiczny dostęp do dokumentów

Wszystkie faktury i dokumenty w jednym, bezpiecznym archiwum online. Dostępne 24/7 z każdego miejsca na świecie – wystarczy telefon lub komputer.

Jak wygląda podstawowy proces obiegu dokumentów?

Robisz zdjęcie faktury telefonem, wysyłasz e-mailem lub skanujesz. Dokument natychmiast trafia do systemu.

System optycznego rozpoznawania znaków (OCR) automatycznie odczytuje dane z dokumentów.

Wskazane w danym procesie osoby otrzymują powiadomienie i akceptują dokument jednym kliknięciem, zgodnie z ustaloną wcześniej ścieżką akceptacji.

Po finalnej akceptacji dokument trafia bezpośrednio do nas. Jest gotowy do zaksięgowania, a jego cyfrowa kopia zostaje w bezpiecznym archiwum.

FAQ: najczęściej zadawane pytania

Czy elektroniczny obieg dokumentów jest bezpieczny?

Tak. Dane są szyfrowane, a dostęp chroniony hasłami. Poziom bezpieczeństwa jest wyższy niż w przypadku dokumentów papierowych.

Ile kosztuje wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów?

Koszt zależy od liczby dokumentów i złożoności procesów w firmie. Zapraszamy na krótką rozmowę, po której przygotujemy indywidualną wycenę.

Co jeśli już mam system do fakturowania?

Większość nowoczesnych systemów można zintegrować. Sprawdzimy możliwości i zaproponujemy najlepsze rozwiązanie.

Czy moi pracownicy sobie z tym poradzą?

System jest intuicyjny i prosty w obsłudze. Zapewniamy pełne szkolenie, aby każdy czuł się komfortowo.

Obieg dokumentów (KSEF)