Prowadzenie działalności e-commerce może wymagać od przedsiębiorcy posiadania wielu magazynów (także tych poza granicami kraju, w którym posiada siedzibę działalności).
Wszystkie magazyny zarządzane przez właściciela działalności mogą się dzielić na dwa typy:
- zarządzane przez niego osobiście,
- zarządzane przez podmioty trzecie (w głównej mierze są za to odpowiedzialne platformy sprzedażowe).
W dzisiejszych czasach wiele platform sprzedażowych oferuje dostęp do swoich magazynów (amazon, e-bay, shopee, nasze rodzime allegro i wiele innych). Jednak dla wygody w tym artykule ten typ magazynów (zarządzanych przez platformę sprzedażową) będzie nazywany magazynami FBA (Fulfilment by Amazon) – od nazwy usługi platformy, która wprowadziła takie rozwiązanie jako pierwsza.
Drugim typem logistyki magazynowej są magazyny FBM (Fulfilment by Merchant), czyli zarządzane przez właściciela działalności.
Charakterystyka magazynów FBA
Mówiąc najprościej typ gospodarki magazynowej FBA polega na korzystaniu z magazynów danej platformy sprzedażowej. Co istotne usługa ta obejmuje zarówno: magazynowanie, pakowanie, dostawę oraz obsługę zwrotów (konkretny zakres usług może być różny w zależności od możliwości oferowanych przez daną platformę sprzedażową).
Jak możemy więc zaobserwować, rozwiązanie to umożliwia przede wszystkim odciążenie sprzedawcy (wiele działań logistycznych podejmowanych jest przez podmiot zewnętrzny). Po stronie sprzedawcy pozostaje jedynie odpowiednia konfiguracja swojego FBA na kocie amazon i dostarczenie produktów do centrów logistycznych amazon.
Przy korzystaniu z niego trzeba się jednak liczyć z większymi kosztami magazynowania i wysyłki oraz częściową utratą kontroli nad własnym magazynem.
Ponadto co bardzo istotne, choć w przypadku wyboru tego rozwiązania logistycznego nie korzystamy z własnych magazynów to wciąż mamy obowiązek rejestracji występujących przesunięć międzymagazynowych. Przedsiębiorca dokonuje tego w oparciu o dokumentacje dostarczoną przez daną platformę sprzedażową. W związku z powyższym, jeśli chcemy uniknąć obowiązku rejestracji do VAT-u w krajach trzecich, możliwe jest korzystanie jedynie z magazynów zagranicznych w tych krajach, w których już jesteśmy zarejestrowani.
Należy także zwrócić uwagę, że cześć sklepów ma mocno wygórowane wymagania co do opakowań, przesyłki oraz polityki zwrotów. Korzystanie z modelu FBA to gwarancja ich spełnienia.
Charakterystyka magazynów FBM
Magazyny FBM to magazyny własne firmy, jest to system w który sprzedawca we własnym zakresie:
- magazynuje,
- pakuje,
- wysyła,
- obsługuje zwroty towarów.
W wariancie tym mamy dużo większą kontrolę nad tym co się dzieje z naszymi produktami.
Mamy także pełną autonomię nad cenami wysyłki oraz sposobem pakowania produktów. To pozwala nam na budowanie bardziej niezależnej marki. Posiadana przez przedsiębiorcę autonomia umożliwia uniknięcie strat związanych z wewnętrznymi zmianami w przepisach platformy sprzedażowej oraz innymi niespodziewanymi kosztami.
Mamy także pełną kontrolę nad dokonywanymi przesunięciami magazynowymi. W systemie FBA są one co do zasady wykonywane zgodnie z dyspozycją. Jednak w praktyce towar podatnika potrafi się „zgubić” w innych krajach, w których podatnik nie jest zarejestrowany do VAT. Jak w przypadku magazynów FBA, także przy korzystaniu z tej gospodarki magazynowej podatnik musi rejestrować wszystkie dokonywane przesunięcia magazynowe. Co za tym idzie posiadanie magazynu w danym kraju wymusza na nas obowiązek rejestracji w nim do VAT).
Który model magazynowy wybrać w e-commerce: FBA czy FBM?
Jak można zaobserwować ciążące na przedsiębiorcy obowiązki są bardzo zbliżone zarówno w modelu FBA, jak i FBM. Wybór jest jednak bardzo istotny z punktu widzenia biznesowego (budowanie marki, koszty, prostota obsługi, rozliczenia).
Wybór właściwego modelu sprzedażowo-logistycznego będzie zależny od szeregu czynników, takich jak:
- oferowane produkty,
- specyfikacja biznesu,
- skala sprzedaży.
W wielu przypadkach możemy mieć do czynienia z połączeniem obydwu tych rozwiązań w ramach jednej działalności gospodarczej, co będzie oznaczać, że w odniesieniu do niektórych platform sprzedażowych przedsiębiorca zdecyduje się na wewnętrzna obsługę. Natomiast w pozostałych postawi na magazyny FBM.
Zapraszamy do nawiązania współpracy celem wyboru formy najlepiej dopasowanej do Twojego biznesu: kontakt.
Potrzebujesz wsparcia w księgowości dla e-commerce?
Zatrudnij ekspertów i zyskaj pewność poprawnych rozliczeń oraz porządek w dokumentach.
Zadzwoń: 515 083 363
Artykuły dot. księgowości dla e-commerce:
Księgowość e-commerce: wystawianie faktur po rejestracji do procedury OSS
