Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Zanim powierzysz nam swoje finanse, chcesz mieć pewność, jak dokładnie działamy. To w biznesie całkowicie naturalne. Poniżej zebraliśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej słyszymy od przedsiębiorców.
Od czego zależy cena usług księgowych?
Cena usług księgowych zależy głównie od:
- ilości dokumentów,
- formy prowadzenia działalności,
- charakterystyki działalności,
- występowania i ilości zagranicznych transakcji.
Jakie lokalizacje obsługujecie?
Obsługujemy klientów z całej Polski zarówno online, jak i stacjonarnie w Poznaniu.
Czy prowadzicie księgowość online?
Tak, prowadzimy obsługę zdalną z wykorzystaniem nowoczesnych oprogramowań.
Jakie branże obsługujecie?
Specjalizujemy się w obsłudze branży produkcyjnej, e-commerce, HoReCa (gastronomia i hotelarstwo), Fundacje rodzinne i IP box. Jednocześnie prowadzimy obsługę również dla firm z innych branż.
Czy warto zlecić prowadzenie księgowości na zewnątrz (outsourcing)?
Zdecydowanie tak. Kluczowa przewaga outsourcingu księgowości tkwi w dostępie do unikalnej wiedzy i doświadczenia, które trudno jest zbudować w ramach jednej firmy.
Nasi księgowi na co dzień obsługują dziesiątki firm z różnych branż. Taka różnorodność sprawia, że spotykają się z szerokim spektrum przypadków i wyzwań księgowo-podatkowych. W efekcie ich wiedza jest nie tylko teoretyczna, ale przede wszystkim praktyczna i wszechstronna. Rozwiązując złożone problemy dla jednego klienta, zdobywają doświadczenie, które mogą wykorzystać, wspierając innych.
Co więcej, wykorzystujemy siłę zespołu. Nasi specjaliści:
- Współpracują i konsultują się ze sobą w bardziej skomplikowanych kwestiach, co gwarantuje znalezienie najkorzystniejszego i najbezpieczniejszego rozwiązania.
- Uzupełniają się nawzajem swoimi kompetencjami i specjalizacjami.
- Zapewniają ciągłość obsługi – w przypadku urlopu lub choroby jednego z księgowych, jego obowiązki płynnie przejmuje inny członek zespołu, również zorientowany w sprawach Twojej firmy.
Z kolei w przypadku mniejszych działalności przedsiębiorca, oddając finanse w ręce profesjonalistów, zyskuje również czas i spokój, które może poświęcić na rozwój swojej podstawowej działalności.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego?
Oto najważniejsze aspekty, które należy zweryfikować:
1. Kwalifikacje i doświadczenie: zweryfikuj kwalifikacje i doświadczenie biura. Nie wahaj się zapytać o doświadczenie w obsłudze firm z Twojej branży.
2. Polisa OC: każde profesjonalne biuro rachunkowe musi posiadać obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC). Chroni ono Twoją firmę przed finansowymi konsekwencjami ewentualnych błędów popełnionych przez księgowych. Zapytaj o zakres i sumę gwarancyjną polisy – to Twoja siatka bezpieczeństwa. Dodatkowym atutem biura jest polisa rozszerzona o nieobowiązkowe ubezpieczenie.
3. Zakres usług i elastyczność: sprawdź, czy oferta biura jest dopasowana do Twoich aktualnych i przyszłych potrzeb. Dobre biuro rachunkowe oferuje więcej niż tylko podstawową księgowość. Zwróć uwagę na dodatkowe usługi, takie jak: obsługa kadr i płac, reprezentowanie firmy przed urzędami, doradztwo podatkowe i prawne, controlling i budżetowanie.
4. Komunikacja i dostępność: kluczowa jest sprawna i transparentna komunikacja. Ustal, w jaki sposób będziesz kontaktować się z dedykowanym księgowym (telefon, e-mail, spotkania) i jak szybko możesz liczyć na odpowiedź.
5. Nowoczesne narzędzia pracy: zapytaj, z jakiego oprogramowania korzysta biuro i czy oferuje nowoczesne rozwiązania, takie jak dostęp do panelu klienta online, możliwość elektronicznego obiegu dokumentów czy integrację z Twoimi systemami sprzedażowymi. Ułatwia to współpracę i daje Ci bieżący wgląd w finanse firmy.
6. Jasne zasady współpracy: przed podpisaniem umowy upewnij się, że wszystkie warunki są dla Ciebie zrozumiałe. Umowa powinna precyzyjnie określać zakres obowiązków obu stron, wysokość wynagrodzenia oraz zasady odpowiedzialności. Unikaj biur, które nie przedstawiają jasnych i przejrzystych warunków współpracy.
Czy biuro rachunkowe musi posiadać certyfikat księgowy Ministra Finansów?
Nie, aktualnie nie ma takiego wymogu, a certyfikaty nie są już wystawiane.
Czy samodzielne prowadzenie księgowości jest opłacalne w porównaniu do usług biura rachunkowego?
Na pierwszy rzut oka samodzielne prowadzenie księgowości może wydawać się oszczędnością. Jednak pozorna korzyść finansowa często okazuje się stratą, gdy weźmiemy pod uwagę wszystkie kluczowe aspekty – wiedzę, czas, oprogramowanie, a przede wszystkim ryzyko.
Przepisy podatkowe i ubezpieczeniowe w Polsce zmieniają się nieustannie. Śledzenie wszystkich nowelizacji, interpretacji i orzecznictwa to praca na pełen etat. Jako przedsiębiorca musiałbyś poświęcić ogromną ilość czasu na naukę, aby mieć pewność, że Twoje rozliczenia są prawidłowe.
Prowadząc księgowość samodzielnie, bierzesz na siebie 100% odpowiedzialności finansowej za wszelkie błędy. Pomyłka w deklaracji, błędne zaksięgowanie kosztu czy przekroczenie terminu może skutkować koniecznością zapłaty odsetek karnych, a nawet dotkliwymi karami skarbowymi.
Zlecając księgowość profesjonalnemu biuru rachunkowemu, przenosisz tę odpowiedzialność na nas. Zgodnie z prawem, posiadamy obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC). W razie naszego błędu to ubezpieczyciel pokrywa ewentualne straty finansowe, chroniąc Twój biznes.
Ponadto, profesjonalne oprogramowanie księgowe to znaczący wydatek – koszty licencji, regularnych aktualizacji i wsparcia technicznego mogą być wysokie. Tanie programy do samodzielnej księgowości często mają ograniczone funkcje i nie zwalniają z konieczności posiadania eksperckiej wiedzy do ich prawidłowej obsługi. Współpracując z profesjonalnym biurem księgowym, zyskujesz dostęp do najnowocześniejszych systemów bez ponoszenia tych kosztów.
Weź również pod uwagę, że każda godzina spędzona na wprowadzaniu faktur, wyliczaniu podatków i składaniu deklaracji to godzina, której nie poświęcasz na rozwój firmy, pozyskiwanie klientów czy strategiczne planowanie. Outsourcing księgowości pozwala Ci w pełni skoncentrować się na tym, co robisz najlepiej – na prowadzeniu swojego biznesu.
Czy Wasze biuro rachunkowe pomaga w optymalizacji podatkowej?
W zakresie optymalizacji podatkowej współpracujemy z doradcą podatkowym, więcej informacji na stronie: Doradztwo podatkowe.
Jaki jest miesięczny limit faktur przychodowych i kosztowych?
Miesięczny limit faktur ustalamy indywidualnie, w zależności od:
- charakterystyki działalności,
- występowania dokumentów zagranicznych.
Ile kosztuje obsługa dokumentów ponad limit?
Koszt obsługi dokumentów ponad limit jest ustalany indywidualnie w przypadku pełnej księgowości.
Dla JDG wynosi 10 zł netto / dokument.
Jakie dokumenty należy dostarczać do biura rachunkowego?
W przypadku pełnej księgowości głównie faktury sprzedażowe i kosztowe, wyciągi bankowe, dokumenty magazynowe, raporty kasowe.
W przypadku uproszczonej księgowości dla JDG: faktury sprzedażowe i kosztowe.
W przypadku obsługi kadrowo-płacowej:
- do naliczenia wynagrodzeń: listy obecności i ewidencje godzin, wnioski urlopowe, informacje o dodatkach do wynagrodzeń, benefity, informację o premiach
- do rozliczeń z ZUS: w przypadku pełnej księgowości wyciąg bankowy lub potwierdzenia przelewów oraz kwitki wypłat
- bieżąca obsługa: informacje o nowo zawieranych umowach o pracę i umowach cywilnoprawnych
Do którego dnia miesiąca dostanę rozliczenie?
W przypadku terminowego dostarczenia wszystkich dokumentów – najpóźniej do 20. dnia każdego miesiąca.